Октябрьский муниципальный архив / Октябрьский район

Октябрьский районный архив был образован 25 мая 1936 года. Первым работником архива на должность архивариуса была назначена Апасова Клавдия Никифоровна.

За весь период существования архива, начиная с 1936года по 1992г. , он размещался в подвальном помещении администрации сельсовета, церкви где не всегда были созданы необходимые условия, не хватало рабочих площадей, не выделялись средства на приобретение оборудования. Вследствие этого наблюдалась большая сменяемость кадров, что отражалось на недостаточный уровень работы архива. По сохранившимся распоряжениям и расчетно-платежным ведомостям Октябрьского райисполкома установили, что в архиве работали: Апасова Клавдия Никифоровна (25.05.1936г ), Чурносова К. Р. (27.12.1937г.), Подымова (20.01.1938г.), Попова А. М. (1947-1950гг.),Нежинская М.И.(1951-1953гг. ), Домников Д.А.( 1953-1954гг), Мачнева А.И. ( 1956-1957гг.), Гагаркина А.А.( 1958-1960гг.), Горбунова А.А.( 1971-1979гг.) Пикалова А.П.(1979-1982гг.),Чурносова А. М.( 13.12.1982 -12.06.1983гг.), Искулова Б.Ш. (13.06.1983г.– 15.02.1985г.), Буева Г.Н. (16.02.1985г. – 16.09.1987г.), Рябых Татьяна Геннадьевна (17.1987г.–октябрь 1993), Боброва Р. В.( октябрь 1993г.- 1996г.), Рябых Т. Г. ( 1996г.-1998г. ), Кромская И.А.(1998г. – июнь 2000г).

В 1992 году было выделено помещение для архива на втором этаже в здании музыкальной школы, помещение сухое площадь 30кв.м.. Приобрели стеллажи, впервые начали картонировать документы, большую работу, начиная с 1993 года по 1996г., провела Боброва Раиса Васильевна, которая упорядочивала и приводила в порядок документы, описывала ранее принятые документы, выявляла документы с просроченными сроками хранения, внедряла в практику работы учреждений и организаций правила ведения делопроизводства.

Какие бы не были условия работы, перед архивистами первоочередной задачей являлась и является: упорядочение документов в архиве, наведение порядка в ведомственных архивах организаций и учреждений района, описание документов, выявление документов с просроченными сроками хранения, выделение помещений под ведомственные архивы, изучение и внедрение в практику работы учреждений и организаций правил ведения делопроизводства.
В 1996 году в штат районного архива была введена вторая единица – архивариуса; им стала Кромская Татьяна Борисовна.(1996- июль 2013гг)

С февраля 1998 года изменился статус районного архива, он стал архивным отделом администрации Октябрьского района. В этом же году архив перемещен в другое помещение - здание универмага с общей площадью 109кв.м.. Была установлена охранная сигнализация, выделен отдельный кабинет для приема граждан, оборудовано три архивохранилища. В 2008 году проведен косметический ремонт , отремонтирована крыша, помещение стало сухое, для большей вместимости документов нарастили стеллажи, за счет чего увеличилась их протяженность с 196м до 240м. Все документы закартонированы, на окнах установлены металлические решетки, на стеллажах размещены топографические указатели. В архиве имеется 2 компьютера, ксерокс, сканер, факс, приобретены два металлических шкафа, в каждом хранилище размещены гигрометры для измерения температурно-влажного режима, огнетушители.

Комитетом по делам архивов в 2008 году проведена комплексная проверка архивного отдела, структурных подразделений администрации МО Октябрьский район, отделов здравоохранения, культуры, образования, сельских администраций по ведению делопроизводства и сохранности архивных документов. Проведена проверка наличия дел в архиве.

С 2004 года создается база данных архива с использованием программного комплекса «Архивный фонд».

В связи с ликвидацией сельхозпредприятий объем принятых документов на хранение в архив возрос, особенно 2006- 2007гг. За этот период было принято около 2 тыс.ед.хр..
Количество обращений в архив ежегодно увеличивается в 2006году -257, в 2015-607, Тематика запросов различная, однако большинство связано с назначением и переоформлением пенсии, социальных льгот, оформлением прав на имущество, жилье, землю, переименованием организаций.

Архивный отдел не только обеспечивает хранение ранее поступивших документов, но и ведет работу с учреждениями, организациями и предприятиями всех форм собственности. В списке источников комплектования их насчитывается 32, среди них муниципальные учреждения, государственные, общественные организации, акционерные общества. С федеральными организациями заключены трехсторонние соглашения «Об отношениях и сотрудничестве в области архивного дела», с негосударственными организациями договоры.
Богатый материал собран личного происхождения участников Великой Отечественной войны, культуры, образования, сельского хозяйства, органов власти.

Важным историческим источником являются подшивки газет «Заря коммунизма», «Белозерский колхозник» (с 1940 г.), «Красное Знамя» (с 1948 г.), «Заря» (с 1992 г.), церковно-приходские книги (1863-1914 гг.), похозяйственные книги сельских Советов (с 1939-1982гг.), а также фотодокументы по различной тематике, рассказывающие о людях района, исторических событиях.

Кроме приема документов архивисты проводят семинары с главами и специалистами администраций сельсоветов и ответственными за делопроизводство в организациях района.
С июня 2000 года архивный отдел администрации муниципального района возглавила Годовова Татьяна Петровна.

В 2001 году на базе муниципального архива проведен зональный семинар архивистов области.
К юбилею села Октябрьское (220-230 лет) и района (40-50лет) в 2005,2015гг. был собран огромный материал по истории села Октябрьское и Октябрьского района, который вошел в книгу Октябрьский район «История, документы, люди» и «Октябрьский район: по пути созидания и развития». Подборка материалов проводилась по документам районного архива и государственного архива Оренбургской области .
Ежегодно к празднованию Дня Победы проводятся встречи участников Великой Отечественной войны с учащимися средней школы. Архив тесно взаимодействует со средствами массой информации, районным музеем, на их базе проводятся совместные мероприятия, встречи с участниками войны, учащимися школ, организуются выставки документов личного происхождения.

На базе районного архива проводятся Дни открытых дверей, экскурсии, выставки.
С 01 октября по 18 октября 2012г. Управлением Минкультуры России по Приволжскому Федеральному округу проводилась проверка Архивного отдела, с целью выявления нарушений обязательных требований или требований установленные правовыми актами.
С 5 ноября 2013 г. по август 2015г. специалистом в архиве работала Ларшина Надежда Ивановна.
В декабре 2015г. Архив переехал в отреставрированное здание в котором выделены помещения под архив с общей площадью 134кв.м..

На 1 января 2016года в Октябрьском муниципальном архиве 144 фонда , 23118ед.хр. за 1863-2013гг. в том числе: постоянного хранения, по личному составу, личного происхождения , фотодокументы, видеодокументы.
С 23 декабря 2015г. на время декретного отпуска принята специалистом
Асташова Алла Дмитриевна.
С каждым годом растет количество документов, переданных организациями на хранение, накапливается материал по истории района. Возрастает интерес к архивным документам, увеличивается поток исследователей. Архивные документы активно используются для привлечения населения, в том числе молодежи, к изучению родного края Октябрьского района. Ежегодно оформляются стенды и выставки вновь поступивших в архив документов и наиболее интересных материалов архивных фондов.

Адрес архива: 462030, с.Октябрьское, ул. Луначарского, д.57.
тел/факс: (835330)21624
e-mail: okt.arhiv@yandex.ru