Отдел ЗАГС администрации муниципального образования Октябрьский район
Оренбургской области

Адрес: 462030, село Октябрьское, Октябрьский район, Оренбургская область, улица
Луначарского, дом 38

Электронный адрес: OktyabrskZAGS@rambler.ru

Контактный телефон: (8-35330)21-6-62

Приём граждан: понедельник-пятница с 9.00 до 17.00

суббота - с 9.00 до 16.00

Выходные дни: начальник отдела - воскресенье, понедельник

старший инспектор - суббота, воскресенье

К сведению граждан

1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее именуемый отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации муниципальное образование Октябрьский район без образования юридического лица; деятельность которого направлена на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским Кодексом Российской Федерации, Семейным Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом “ Об актах гражданского состояния”, Законом Оренбургской области “ О наделении органов местного самоуправления полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния” и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Оренбургской области, Уставом муниципального образования Октябрьский район, решениями Совета депутатов муниципального образования Октябрьский район, постановлениями и распоряжениями главы муниципального образования Октябрьский район, рекомендациями управления Министерства юстиции Российской Федерации, комитета по вопросам ЗАГС области, а так же настоящим Положением.
3. Структура и численность отдела ЗАГС утверждаются главой администрации района.
4. Начальник отдела ЗАГС является муниципальным служащим.
5. Отдел ЗАГС имеет печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации, а так же штампы и бланки установленного образца, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций.
6. Отдел ЗАГС по вопросам, отнесенным к его компетенции, взаимодействует с государственными органами и учреждениями, органами местного самоуправления, общественными организациями и объединениями.
7. Отдел контролируется комитетом по вопросам ЗАГС Оренбургской области в части осуществления переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, а так же использования, предоставленных на эти цели, финансовых средств;
8. Финансирование деятельности отдела ЗАГС по осуществлению полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется за счет субвенции, выделяемой из федерального бюджета.
9. Местонахождение отдела ЗАГС: 462030 с. Октябрьское, Октябрьский район, Оренбургская область, ул. Луначарского 38

II. Основные задачи отдела ЗАГС
10. Основными задачами отдела ЗАГС являются:
исполнение полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а так же интересов государства;
формирование архивного фонда, обеспечение его учета и хранения;
координация деятельности органов местного самоуправления сельских поселений, осуществляющих полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния и оказания им консультативной помощи.

III.Функции отдела ЗАГС
11. Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
производит государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжение брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти;
вносит изменения и исправления и дополнения в первые экземпляры записей актов гражданского состояния, хранящихся в отделе;
выполняет функции по восстановлению и аннулированию записи актов гражданского состояния по решению судов;
осуществляет в установленном порядке учет, обработку, систематизацию и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и других документов в течение установленных сроков хранения;
выдает повторные свидетельства и архивные справки, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;
оказывает правовую помощь гражданам по вопросам истребования документов о регистрации актов гражданского состояния;
обеспечивает конфиденциальность полученной информации;
обеспечивает прием, хранение, учет и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
в установленном порядке представляет ежемесячные, квартальные, годовые статистические отчеты, отчет по форме № 26, составляемый в соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.08.2008 № 189 «Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах ее осуществляющих», а так же вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в комитет по вопросам ЗАГС Оренбургской области ;
представляет в установленном порядке сведения о государственной регистрации актов гражданского состоянии государственным органам в соответствии с действующим законодательством;
ведет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС;
рассматривает заявления граждан, запросы учреждений и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела, принимает по ним соответствующие меры;
формирует базу данных актов гражданского состояния района в программе МАИС « ЗАГС» и организует работу по использованию областного электронного архива записей актов гражданского состояния;
проводит противопожарные и охранные мероприятия ;
взаимодействует со средствами массовой информации по вопросам разъяснения законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;
участвует в реализации районных программ по укреплению семьи, материнства и детства.


IV. Права и обязанности отдела ЗАГС
12.Отдел ЗАГС для решения поставленных перед ним задач и выполнения воз-ложенных на него функций вправе:
запрашивать и получать в установленном порядке от органов местного само-управления, учреждений и организаций независимо от их организационно- правовой формы материалы и информацию, необходимую для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела ЗАГС;
вносить предложения главе муниципального образования по совершенствованию деятельности органов ЗАГС района;
требовать от граждан предъявления документов, необходимых для государственной регистрации актов гражданского состояния, а так же для внесения изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния;
участвовать в работе семинаров и совещаний по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
12.1.Отдел ЗАГС обязан:
Обеспечивать реализацию решений федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти области и района по вопросам, входящим в его компетенцию;
осуществлять преемственность делопроизводства и хранения архива в соответствии с требованиями законодательства в случае реорганизации отдела ЗАГС;
отчитываться о результатах своей деятельности перед главой муниципального образования и комитетом по вопросам ЗАГС Оренбургской области.

V. Руководство отделом ЗАГС
13.Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности главой муниципального образования Октябрьский район .
14. Начальник отдела ЗАГС:
руководит деятельностью отдела, осуществляет общее руководство и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач;
организует исполнение правовых актов вышестоящих органов;
вносит на рассмотрение главы района проекты правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, по согласованию с руководителем аппарата администрации муниципального образования курирующим отдел;
ведет прием граждан, рассматривает заявления граждан и принимает по ним надлежащие меры;
предоставляет главе муниципального образования смету расходов и обоснование финансовых затрат на осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;
обеспечивает сохранность материальных ценностей отдела ЗАГС;
подписывает записи актов гражданского состояния и бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
в соответствии с законодательством принимает решение об изменении срока регистрации заключения брака при наличии уважительных причин;
подписывает заключения о внесении исправления или изменения в записи акта гражданского состояния;
принимает меры по выполнению рекомендаций управления Министерства юстиции Российской Федерации, комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области и участвует в семинарах и совещаниях, проводимых комитетом;
обеспечивает надлежащее хранение и учет книг регистрации актов гражданского состояния, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
обеспечивает ведение делопроизводства отдела ЗАГС в соответствии с законодательством;
обеспечивает правильность взимания государственной пошлины за государст-венную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия;
осуществляет контроль за правильностью составления записей актов гражданского состояния должностными лицами администраций сельпоссоветов, осуществляющих полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
организует и проводит обучение должностных лиц и специалистов администраций сельпоссоветов, осуществляющих полномочия на регистрацию актов гражданского состояния по вопросам семейного законодательства;
участвует в целевых и плановых проверках органов ЗАГС области;
участвует в реализации районных программ по укреплению семьи, материнства и детства;
осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством.

VI. Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС
15.Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС осуществляется главой муници-пального образования Октябрьский район в соответствии с действующим законодательством.
16. Внесение изменений и дополнений в настоящее положение осуществляется на основании распоряжения главы администрации муниципального образования Октябрьский район по представлению начальника отдела ЗАГС по согласованию с руководителем аппарата администрации муниципального образования курирующего отдел ЗАГС.

Квитанции

Перечень государственных услуг, представляемых отделом ЗАГС

Образцы форм

Приложение №2

Регламент

Прогноз погоды

Сейчас
Ясно

8 °C

29.05 Пн
Ночь

+7 +9 °C
743 мм
СВ,
2-4 м/с

29.05 Пн
Утро

+6 +8 °C
743 мм
С,
6-8 м/с

Курсы валют

EUR ЦБ РФ 63.6689 0.6573
USD ЦБ РФ 56.7560 0.6859

© 2011—2017 Портал муниципальных образований

Октябрьский район

Cделано в Опытном Креативном Бюро